So einfach Telefonkonferenz starten
1. Tarif wählen
Wählen Sie den passenden Smart-Tarif für Ihren Bedarf.
Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie sofort die Zugangsdaten für Ihre Telefonkonferenz per E-Mail.
Telefonkonferenzen Auswahl
2. Zugangsdaten eingeben
Ihr persönlicher Telefonkonferenzraum steht Ihnen ab sofort rund um die Uhr zur Verfügung.
Wählen Sie die SmartConference Einwahlnummer und geben Sie anschließend die Konferenz-PIN ein, die Sie von uns per E-Mail erhalten haben. Sie können sofort mit Ihrer SmartConference starten!
3. Telefonkonferenz starten
Die Telefonkonferenz startet, sobald der Moderator im Konferenzraum eingewählt ist. (Dies ist eine besondere Sicherheitsfunktion. Kunden ab SmartPower können diese Funktion bei Bedarf über das Kundenportal deaktivieren.)
Bei SmartConference können sich je nach Tarif bis zu 25 Teilnehmer gleichzeitig in den Konferenzraum einwählen.
Tipp: Nutzen Sie unsere praktische Einladungshilfe im Kundenportal, um die Teilnehmer zur Telefonkonferenz einzuladen.
Ihre SmartConference mit Auslandsteilnehmern
Alle Smart-Tarife enthalten die Flatrate für Deutschland und 31 internationale Länder.
Tipp: Achten Sie bei der Planung der Konferenz auf die verschiedenen Zeitzonen und legen Sie eine einheitliche Konferenzsprache fest.
So smart Telefonkonferenzen steuern
Steuerungsfunktionen
Per Telefontastendruck nehmen Sie und die anderen Konferenzteilnehmer alle wichtigen Anpassungen während der Telefonkonferenz vor:
- Eigene Leitung stummschalten/freischalten: * 6
- Sperren/Entsperren Konferenzraum (nur durch Moderator): * 5
- Ein-/Ausschalten Präsentationsmodus (nur durch Moderator): * 7
Steuerung der Konferenz über Online-Zugang:
Als Moderator haben Sie über das Kundenportal zusätzlich Zugriff auf die SmartConference Konferenzsteuerung.
Aufzeichnungen
Sie können die Telefonkonferenzen als Moderator jederzeit aufzeichnen. Starten Sie die Aufzeichnungen im gesicherten Kundenportal. Ihre Mitschnitte stehen anschließend zum Download für Sie bereit (im mp3-Format).
Die Aufzeichnungsfunktion gibt es ab dem Tarif SmartPower.
